Близится окончание года, а за ним - беспокойное для многих из нас время представления различной отчетности, в том числе в Управления Пенсионного фонда России. Однако можно значительно сократить время посещения этих учреждений, если все необходимые мероприятия сделать уже сейчас.
К примеру, предприниматель может сдать сведения за 2006 год для персонифицированного учета его пенсионных прав досрочно, не затягивая эту процедуру до установленного законодательством предельного срока - 1 марта будущего года.
Большинство представителей этой категории страхователей, не желающие в старости получать минимальную пенсию, уже полностью заплатили взносы на обязательное пенсионное страхование за текущий год. Поэтому уже сейчас они могут посетить Управление Пенсионного фонда РФ, имея при себе квитанции о произведенных платежах, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и удостоверение личности. Таким образом, можно не только избежать финансовых санкций за нарушение сроков представления сведений, но и сверить уплаченные и поступившие в Управление Пенсионного фонда РФ суммы взносов. Гражданам, которых законодательство освобождает от уплаты фиксированных платежей на обязательное пенсионное страхование: пенсионеры силовых ведомств, страхователи, не осуществляющие предпринимательскую деятельность в связи с уходом за ребенком и др., необходимо представить подтверждающие льготу документы с их копиями.
Кроме того, не рекомендуем уплачивать фиксированные платежи в последний рабочий день года. Во-первых, придется отстоять огромную очередь в кассу Сберегательного Банка. Во-вторых, что гораздо неприятнее, уплаченные суммы могут поступить на счета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, будут зачтены на лицевом счете уже в следующем году.
Организации и предприятия до конца года могут провести ряд мероприятий, которые в будущем позволят сократить время подготовки и сдачи индивидуальных сведений и повысить их достоверность. Проверка возрастной группы работников покажет правильность применения тарифов страховых взносов и даст возможность вовремя устранить выявленные ошибки. Чтобы работники своевременно получили в 2007 году информационные письма Пенсионного фонда РФ о состоянии их индивидуальных лицевых счетов, нужно уже сейчас согласовать с ними фактические адреса их проживания, которые в обязательном порядке указываются в индивидуальных сведениях.
Особые трудности вызывает представление отчетности в органы Пенсионного фонда РФ у организаций, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Поэтому в данный период необходимо осуществить подготовку и согласование с Управлениями ПФР документов для подтверждения стажа работы с особыми и вредными условиями труда и за выслугу лет работников.
Чтобы при сдаче сведений в наступающем году представитель организации не столкнулся с "затерявшимся" платежом, нужно уже сейчас провести сверку уплаченных и фактически поступивших в территориальный орган ПФР взносов на обязательное пенсионное страхование. Но чтобы сверка была полной, рекомендуем проводить ее после сверки платежей с налоговыми органами.
По действующему пенсионному законодательству размер будущей пенсии зависит не от стажа, а напрямую определяется реальным заработком и страховыми взносами, поступившими в Пенсионный фонд РФ. Но ее правильное исчисление зависит также от вовремя представленных достоверных сведений персонифицированного учета, учитываемых в индивидуальных лицевых счетах каждого из нас, то есть от дисциплины руководителей организаций и предпринимателей.
Отделение Пенсионного фонда РФ по Владимирской области.
